PDF 용량이 너무 클 때: 줄이기 전에 원인부터 보세요

어떤 PDF가 큰가요?

PDF 뷰어에서 글자를 드래그해 선택할 수 있으면 글자 PDF, 선택이 안 되고 페이지 전체가 한 그림처럼 잡히면 스캔(이미지) PDF입니다.

스캔할 때부터 작게 만들기

가장 좋은 방법은 처음 스캔할 때 설정을 낮추는 것입니다. 서류 제출용이라면 200~300dpi, 회색조(그레이스케일)로 충분합니다. 컬러 600dpi와 비교하면 용량이 10분의 1 이하로 줄고, 글자를 읽는 데는 차이가 없습니다. 도장·서명 색을 보여야 할 때만 컬러로 스캔하세요.

휴대폰으로 서류를 찍어 PDF로 낼 때

카메라로 그냥 찍은 사진은 배경과 그림자까지 담겨 한 장에 3~5MB가 됩니다. 아이폰 메모 앱의 '문서 스캔'이나 갤럭시 카메라의 문서 스캔 기능을 쓰면 종이 가장자리를 찾아 반듯하게 펴고 배경을 잘라 내서 훨씬 작고 읽기 좋게 나옵니다.

1. 밝은 곳에서 종이를 어두운 바탕 위에 두고, 위에서 수직으로 찍습니다. 손 그림자가 지지 않게 합니다.
2. 글자만 있는 서류는 흑백 또는 회색조 필터를 고릅니다. 컬러보다 용량이 크게 줄고 대비도 좋아집니다.
3. 스캔 앱이 바로 PDF를 만들지 않으면 사진을 이미지→PDF로 한 파일에 묶습니다. 사진이 너무 크면 먼저 사진 용량 줄이기를 거칩니다.
4. 만든 PDF를 휴대폰에서 한 번 열어 모든 쪽이 순서대로 들어갔는지, 글자가 읽히는지 확인합니다.

이미 만든 PDF를 줄이는 방법과 대가

PDF 용량 줄이기는 페이지를 해상도를 낮춘 이미지로 다시 그려 JPG로 담습니다. 스캔 PDF는 크게 줄지만 결과 PDF의 글자는 선택·검색·복사가 되지 않습니다. 원래 글자 PDF였다면 오히려 용량이 늘 수도 있어서, 툴즈는 그럴 때 원본을 그대로 쓰라고 알려 줍니다.

계약서처럼 글자를 검색해야 하는 문서는 압축 대신 PDF 분할로 필요한 페이지만 남기거나, 파일을 둘로 나눠 보내는 편이 낫습니다. 사진이 들어간 문서라면 사진을 먼저 용량 줄이기로 줄인 뒤 다시 PDF로 만드는 방법도 있습니다.

메일 첨부와 제출 용량

Gmail은 첨부 합계가 25MB를 넘으면 자동으로 드라이브 링크로 바꿉니다. 받는 쪽이 링크를 열 권한이 없거나 회사 보안상 외부 링크를 막으면 확인이 안 되므로, 중요한 서류는 첨부 한도 안으로 맞추는 편이 안전합니다. 채용·공공기관 제출 칸은 5MB·10MB처럼 더 작게 제한하는 경우가 많습니다.

여러 서류를 한 파일로 내야 한다면 각 파일을 먼저 줄인 뒤 마지막에 PDF 합치기로 묶으세요. 합친 다음 줄이면 글자 PDF까지 이미지로 바뀝니다.